Savoir exactement ce que l'on reçoit
avant de commencer
Cedarline construit ses formules autour de livrables comptés : nombre de pages, nombre de séances, nombre d'heures. Pas de formulation vague, pas d'ajout en cours de route.
← Retour à l'accueilSix éléments qui définissent notre approche
Chacun de ces points correspond à une décision de travail concrète, pas à une promesse marketing.
Livrables mesurés avant signature
Chaque formule indique le nombre de pages imprimées, de séances et d'heures de présence humaine. Vous savez ce que vous achetez avant de commencer.
Périmètre documentaire uniquement
Nous ne faisons pas de recommandations juridiques, fiscales ou patrimoniales. Ce cadre clair protège nos clients et maintient notre travail dans le domaine où nous sommes compétents.
Rythme choisi par la famille
Les séances sont planifiées selon votre disponibilité. Une période de deuil ou de passation d'entreprise a son propre tempo ; nous nous y adaptons.
Aucune copie conservée après remise
Les fichiers numérisés vous sont remis sur deux disques chiffrés. Cedarline ne conserve aucun original ni copie à l'issue du projet. Vos archives restent chez vous.
Documents lisibles par tous
Inventaires, index et manuels sont rédigés en français courant. Ils peuvent être remis à un notaire, un fiduciaire ou lus par un enfant adulte sans formation particulière.
Présence physique à Vevey
Nos facilitateurs se déplacent à domicile ou reçoivent au bureau du quai Perdonnet. Pas de service à distance uniquement : une personne est présente à chaque séance.
Ce que chaque atout signifie en pratique
Formation en archivistique et documentation
L'équipe Cedarline réunit des formations en archivistique, en gestion documentaire et en communication d'entreprise. Nous appliquons des normes de description issues de la pratique professionnelle des archives, adaptées au contexte familial.
- Maîtrise des systèmes de classification documentaire
- Connaissance des durées légales de conservation en Suisse
- Rédaction en français adapté à chaque public
Méthode structurée, séance par séance
Chaque projet suit une progression définie : relevé initial, tri, description, vérification et remise. Le contenu de chaque séance est préparé à l'avance et transmis à la famille avant la rencontre.
- Programme de séance envoyé 48 heures avant
- Compte rendu écrit après chaque rencontre
- Livrable intermédiaire visible à mi-parcours
Discrétion et respect du contexte
Le travail documentaire dans une succession ou une passation touche à des sujets sensibles. Nos facilitateurs travaillent sans commentaire sur les choix familiaux et sans pression sur le rythme des décisions.
- Facilitation neutre sans prise de position
- Séances interrompues ou reportées sans frais si nécessaire
- Interlocuteur unique pour chaque dossier
Tarification lisible, sans surprise
Trois formules à tarif fixe, affichés clairement. Aucun surcoût en cours d'engagement sans votre accord. Si votre situation dépasse le cadre d'une formule, nous vous le signalons avant de continuer.
- CHF 132 — Kit d'inventaire et séance de démarrage
- CHF 480 — Projet de conservation d'archives familiales
- CHF 930 — Manuel opérationnel pour entreprise familiale
Des livrables immédiatement utilisables
À l'issue de chaque engagement, vous disposez d'un document imprimé, d'un index ou d'un manuel que vous pouvez remettre à un tiers le jour même. Aucune formation spéciale n'est requise pour les utiliser.
- Format papier + fichiers source modifiables
- Disques chiffrés pour les archives numérisées
- Note d'utilisation jointe à chaque livrable
Pourquoi un accompagnement documentaire dédié
Les conseillers juridiques et les fiduciaires organisent souvent leurs propres archives internes, mais le tri du foyer ou de l'entreprise reste à la charge de la famille.
- Les cartons sont triés dans l'urgence, souvent partiellement
- Aucun inventaire écrit : chaque professionnel part de zéro
- Les durées de conservation légales ne sont pas vérifiées
- Les archives photographiques ou orales sont souvent perdues
- Le manuel de l'entreprise n'existe pas : les reprenants apprennent sur le tas
- Coût élevé du temps de conseil passé à reconstituer l'information
- Inventaire structuré remis avant la réunion de famille ou la séance notariale
- Chaque pièce nommée, datée et localisée dans l'index
- Tableau de conservation joint à l'inventaire
- Récits oraux transcrits et attachés à l'index si souhaité
- Manuel opérationnel complet avec ateliers de passation
- Les conseillers travaillent sur des données organisées : moins d'heures facturées
Ce que l'on ne trouve pas ailleurs
Le compte-rendu de séance systématique
Après chaque séance, un compte rendu d'une à deux pages est envoyé dans les 24 heures. Il liste les décisions prises, les pièces traitées et les points reportés. Rien n'est perdu entre deux rencontres.
La transcription du récit oral familial
Dans les projets d'archivage, les familles peuvent choisir d'enregistrer un récit oral — témoignage d'un aîné, explication d'une période — qui sera transcrit et joint à l'index comme pièce documentaire.
La carte de passation des rôles
Dans les manuels opérationnels, chaque rôle est accompagné d'une carte indiquant les ressources, les contacts et les dates clés associés. Les reprenants disposent d'un outil de référence dès le premier jour.
Quelques repères
Vous voulez voir à quoi ressemble un livrable Cedarline ?
Contactez-nous pour un entretien téléphonique. Nous décrirons concrètement le livrable adapté à votre situation, sans engagement de votre part.
Prendre contact