Mettre un nom sur chaque document,
une place sur chaque papier
Cedarline a été fondée à Vevey pour répondre à un besoin précis : aider les familles et les entreprises à organiser leurs archives sans se heurter à des questions pour lesquelles elles n'ont pas de réponse.
← Retour à l'accueilComment Cedarline a vu le jour
En 2019, l'une des fondatrices de Cedarline accompagnait sa tante dans la liquidation d'un appartement après un décès. Il y avait des cartons d'archives, des cahiers, des relevés de compte de quatre décennies et quelques contrats dont personne ne savait s'ils étaient encore valides. Aucun des intervenants — notaire, fiduciaire, famille — n'avait le temps de trier ce volume de papier. Le travail a été confié à une société de débarras.
De cette expérience est venue l'idée d'un accompagnement qui se concentre uniquement sur l'organisation documentaire : ni conseil juridique, ni estimation de valeurs, simplement la mise en ordre de ce qui existe, décrite dans un langage que tout le monde peut comprendre.
Cedarline travaille depuis lors depuis le quai Perdonnet à Vevey. Nos engagements couvrent des inventaires de départ, des projets d'archivage familial sur plusieurs semaines et des manuels de fonctionnement pour les entreprises à direction familiale qui préparent une passation.
Ce que nous faisons — et ce que nous ne faisons pas
- Recenser, trier et décrire les documents d'un foyer ou d'une entreprise
- Cataloguer une archive papier et la numériser
- Rédiger un manuel opérationnel décrivant le fonctionnement d'une société
- Former les membres de la famille ou les reprenants à l'usage des livrables
- Formuler des recommandations juridiques ou fiscales
- Estimer la valeur de biens ou de portefeuilles
- Représenter une partie dans un litige ou une procédure
L'équipe
Trois personnes, des formations complémentaires, une approche commune du travail documentaire.
Claire Maillard
Fondatrice & facilitatrice documentaire
Archiviste de formation, Claire conduit les séances d'inventaire et les projets d'archivage familial depuis 2019. Elle veille à ce que chaque livrable soit compréhensible par toutes les personnes concernées.
Luc Fontaine
Documentation opérationnelle
Luc se consacre aux manuels opérationnels pour entreprises familiales. Il conduit les ateliers avec les équipes en place et structure les informations recueillies en documents utilisables dès la reprise.
Sophie Rochat
Numérisation & conservation
Sophie prend en charge la numérisation des archives, la rédaction des notes de conservation et la préparation des disques chiffrés remis aux familles à l'issue des projets d'archivage.
Nos engagements de travail
Ce sont des engagements concrets, pas des certifications. Ils décrivent comment nous organisons notre travail.
Livrables définis avant le début
Chaque formule précise le nombre de pages, de séances et d'heures incluses. Rien n'est ajouté sans votre accord préalable.
Accès minimal aux documents
Nous ne consultons que les pièces directement utiles au travail commandé. Aucune copie n'est conservée une fois les livrables remis.
Langage accessible
Les inventaires et manuels que nous produisons sont rédigés pour être compris par tous les membres d'une famille, sans formation spécialisée.
Rythme sans pression
Les séances sont planifiées selon votre disponibilité. Nous ne créons pas d'échéances qui ne correspondent pas à votre situation.
Neutralité documentaire
Nous décrivons ce qui existe, sans exprimer d'opinion sur ce qui devrait être fait avec les documents une fois classés. Les décisions restent avec vous et vos conseillers.
Documentation de succession en Suisse romande
Le travail documentaire dans le cadre d'une succession ou d'une passation d'entreprise mobilise des compétences distinctes de celles d'un notaire ou d'un fiduciaire. Il s'agit de rassembler, de nommer et de décrire : où se trouvent les contrats d'assurance, à quelle date remontent les relevés bancaires les plus anciens, comment les archives photographiques ont été constituées, quelles sont les relations commerciales clés d'une PME.
Ce travail de recensement est rarement valorisé et souvent remis à plus tard, jusqu'au moment où il devient urgent. Cedarline propose de le conduire méthodiquement, à un rythme adapté, avec des livrables dont le format et le contenu sont définis à l'avance.
Nos clients sont principalement des familles de la région lémanique — Vevey, Montreux, Lausanne, Fribourg — qui font face à une succession ouverte ou qui préparent en amont l'organisation de leurs papiers. Nous travaillons également avec des dirigeants de PME familiales qui souhaitent documenter le fonctionnement de leur entreprise avant une transmission.
Les livrables que nous produisons — inventaires, index d'archives, manuels opérationnels — sont conçus pour être remis à d'autres intervenants : notaire, avocat, repreneur, membres de la famille. Ils n'expriment aucune recommandation et ne se substituent à aucun conseil professionnel réglementé.
Vous avez une situation documentaire à organiser ?
Décrivez-nous brièvement votre contexte. Nous vous indiquerons quelle formule correspond et ce qu'elle comprend exactement.
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