Vue sur le Léman depuis Vevey
témoignages

Ce que les familles et entreprises retiennent du travail accompli

Des témoignages concrets sur ce que le travail documentaire a changé dans leur situation.

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6+
ans de pratique
140+
dossiers traités
4,7/5
satisfaction moyenne
18
manuels remis
01 / 06

Ce qu'ils nous ont dit

MR
Madeleine R.
Lausanne — succession parentale

Mon père avait accumulé des décennies de papiers sans ordre visible. L'inventaire que Claire a produit en une séance nous a permis de comprendre en deux heures ce que nous n'aurions pas su organiser seuls en plusieurs jours. Le kit est resté utile bien après la succession.

Juin 2025
PB
Pierre-Alain B.
Montreux — transmission PME

Le manuel opérationnel a été le point de départ concret de notre passation. Mon successeur avait un document de référence dès sa première semaine. Les ateliers ont aussi été utiles pour aborder des sujets que nous n'aurions pas mis à plat facilement seuls. Le travail de Luc a été méthodique et sans perte de temps.

Mai 2025
AF
Anne-Françoise V.
Fribourg — archives familiales

Nous avions deux grandes boîtes de photos et de lettres que personne ne voulait jeter sans savoir ce qu'elles contenaient. Le projet d'archivage a permis de tout cataloguer et de numériser ce qui valait la peine d'être conservé. Sophie a été patiente et rigoureuse. La note de conservation est très pratique pour la suite.

Juin 2025
JM
Jacques M.
Vevey — succession immobilière

Notre notaire nous avait conseillé d'organiser les papiers avant la première réunion de famille. Le Kit d'inventaire a fait exactement ce qu'il fallait. Claire a été directe sur ce qu'elle pouvait et ne pouvait pas faire — ce que j'ai apprécié, car ce n'est pas toujours le cas avec d'autres prestataires.

Juillet 2025
NC
Nathalie C.
Genève — archives d'entreprise

Nous reprenions la société de mon beau-père et il n'existait aucun document décrivant les habitudes de travail. Le manuel produit en douze semaines nous a donné un point d'entrée clair. Il y avait des lacunes que nous avons dû combler nous-mêmes, mais l'essentiel était là. Les ateliers ont été les séances les plus utiles du projet.

Juin 2025
BB
Bernard et Béatrice S.
Vevey — organisation préventive

Nous avons fait ce travail de notre vivant pour ne pas laisser ce poids à nos enfants. La séance s'est bien passée, sans pression, à notre rythme. Le résultat tient en 24 pages claires que nos enfants trouveront dans le tiroir prévu à cet effet. C'est exactement ce que nous cherchions.

Juillet 2025
02 / 02

Deux exemples de missions

Des situations réelles, sans embellissement.

cas 01

Archivage d'un ménage après décès, Vaud

Situation initiale

Un appartement de 4 pièces avec 40 ans d'archives accumulées : contrats d'assurance, correspondances, photos, relevés bancaires et documents administratifs mélangés dans huit cartons et plusieurs tiroirs. Aucun inventaire existant. Deux héritiers vivant à distance.

Ce que nous avons fait

Six séances sur neuf semaines. Tri par catégories, mise sous pochettes, catalogage de 143 pièces et numérisation des documents courants. Transcription d'un entretien audio avec le fils aîné sur l'histoire familiale. Index imprimé et deux disques chiffrés remis.

Résultat

L'étude notariale a pu travailler avec l'index directement. Aucun document manquant n'a été signalé lors de la réunion de partage. Les héritiers ont conservé l'index imprimé comme document de référence familial.

143 pièces cataloguées — 9 semaines
cas 02

Manuel opérationnel pour une boulangerie-pâtisserie familiale, Vevey

Situation initiale

Le fondateur souhaitait transmettre son établissement à une collaboratrice de longue date. Le savoir-faire était présent, mais non documenté : recettes, fournisseurs, calendrier saisonnier et paramètres des équipements n'existaient que dans la mémoire du propriétaire.

Ce que nous avons fait

Douze semaines de travail avec le fondateur et la repreneur. Quatre ateliers collectifs et plusieurs séances individuelles. Production d'un manuel de 112 pages couvrant les routines journalières, les relations fournisseurs, les paramètres four et les procédures de commande, accompagné d'une carte de passation des rôles.

Résultat

La repreneur a pu commencer avec un document de référence opérationnel dès le premier jour. Le fondateur a indiqué que le processus de rédaction l'avait aussi aidé à clarifier ce qu'il souhaitait transmettre et ce qu'il était prêt à laisser évoluer.

112 pages — 4 ateliers — 12 semaines
03

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Affiliations professionnelles

  • Association des archivistes suisses (AAS)
  • Formation continue gestion documentaire — Unil 2023
  • Partenaire d'études notariales vaudoises
  • Membre de l'Union romande des indépendants
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04

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