Classification de documents
prestations

Trois formules, des livrables précis à chaque fois

Chaque prestation Cedarline produit un résultat décrit avant le début : un nombre de pages, un nombre de séances, un support remis à l'issue du travail.

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01

Comment nous travaillons

Chaque engagement commence par un entretien téléphonique ou en bureau. Nous écoutons la situation — succession ouverte, préparation en amont, passation d'entreprise — et nous identifions la formule qui correspond.

Avant la première séance, nous envoyons un programme écrit indiquant ce qui sera couvert et les documents utiles à réunir. À l'issue de chaque séance, un compte rendu d'une à deux pages est transmis dans les 24 heures.

Le livrable final est vérifié avec la famille avant d'être remis. Les fichiers source restent modifiables : si la situation évolue, les documents peuvent être mis à jour sans refaire l'ensemble du travail.

1.
Entretien de cadrage
Par téléphone ou au bureau, sans frais. Nous définissons ensemble la formule adaptée.
2.
Programme envoyé avant chaque séance
48 heures avant, vous recevez le programme et la liste des pièces à préparer.
3.
Compte rendu systématique
Après chaque séance, un compte rendu écrit résume les décisions et les pièces traitées.
4.
Vérification avant remise
Le livrable final est relu avec vous avant d'être considéré comme terminé.
Kit d'inventaire Cedarline
01 / 03

Kit d'inventaire et séance de démarrage

Un kit imprimé avec modèle d'inventaire, étiquettes de rangement, tableau de conservation et fiche de contacts familiaux. Une séance de deux heures permet de compléter les premières pages en présence d'un facilitateur. Le kit indique où sont rangées les choses — pas leur valeur, pas les intentions de chacun.

24
pages imprimées
2h
avec un facilitateur
  • Modèle d'inventaire adapté au foyer
  • Tableau de durées de conservation légales CH
  • Étiquettes de rangement imprimées
  • Fiche de contacts familiaux à compléter
CHF 132 — par engagement
Demander ce kit
Déroulement de la séance
30' Présentation du kit et des catégories documentaires
60' Remplissage des premières pages de l'inventaire
30' Questions et plan de continuation autonome
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Projet de conservation d'archives familiales

Six séances sur dix semaines : tri, mise sous pochette protectrice, catalogage et numérisation d'une archive domestique. Une note de conservation écrite décrit les conditions d'humidité, de lumière et de manipulation pour le matériel resté en papier. Le récit oral familial peut être enregistré, transcrit et joint à l'index.

6
séances
10
semaines
60–200
pièces
2
disques chiffrés
  • Archive triée, sous pochettes et cataloguée
  • Index imprimé + 2 disques durs chiffrés
  • Note de conservation pour le matériel papier
  • Récit oral transcrit si la famille le souhaite
  • Aucune copie conservée chez Cedarline
CHF 480 — par projet
Démarrer un projet
Archivage de documents familiaux
Progression sur 10 semaines
S1–2 Relevé et tri initial — identification des catégories
S3–6 Mise sous pochette, catalogage et numérisation
S7–10 Vérification, note de conservation et remise
Manuel opérationnel pour entreprise familiale
03 / 03

Manuel opérationnel pour entreprise familiale

Un engagement documentaire de douze semaines produisant un manuel de fonctionnement pour une société à direction familiale. Routines, relations fournisseurs et clients, travaux saisonniers, paramètres des machines et carte de passation des rôles avec dates. Documentation opérationnelle uniquement ; les questions de propriété restent avec les conseillers qualifiés de la société.

80–140
pages
12
semaines
4
ateliers
1
plan de formation
  • Manuel imprimé + fichiers source modifiables
  • Carte de passation des rôles avec dates
  • Plan de formation pour les reprenants
  • 4 ateliers avec l'équipe en place
CHF 930 — par engagement
En discuter
Contenu du manuel
Routines journalières, hebdomadaires, annuelles
Fournisseurs et clients clés, conditions, contacts
Paramètres machines, systèmes et logiciels
04

Quelle formule pour votre situation ?

Un tableau pour choisir selon votre contexte.

Caractéristique Kit d'inventaire
CHF 132
Archivage familial
CHF 480
Manuel opérationnel
CHF 930
Durée de l'engagement 1 séance (2h) 6 séances / 10 sem. 12 semaines
Pages livrées 24 Index + note 80 – 140
Numérisation incluse
Ateliers de passation 4 ateliers
Disques chiffrés remis 2 disques
Idéal pour Commencer un inventaire, orienter une succession Archiver et numériser des documents familiaux Documenter une PME avant transmission
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Standards communs à toutes les prestations

Confidentialité totale

Aucune copie conservée. Les disques chiffrés sont remis en main propre et effacés de nos supports après remise.

Périmètre documentaire

Nos livrables décrivent et organisent — ils ne recommandent pas et ne remplacent aucun conseil réglementé.

Interlocuteur unique

Un seul facilitateur suit votre dossier de bout en bout. Il connaît votre contexte et votre rythme.

Fichiers modifiables remis

Les livrables sont fournis en format imprimé et en fichier source. Ils peuvent être mis à jour si la situation évolue.

06

Tarifs clairs

Prix fixes en francs suisses, TVA non applicable (petite entreprise). Aucun supplément sans accord préalable.

Prestation 01

Kit d'inventaire

CHF 132
par engagement
  • 24 pages imprimées
  • 2 heures avec facilitateur
  • Tableau de conservation CH
  • Étiquettes de rangement
Demander ce kit
Prestation 03

Manuel opérationnel

CHF 930
par engagement
  • 80 – 140 pages + fichiers source
  • 12 semaines de travail
  • Plan de formation inclus
  • 4 ateliers avec reprenants
En discuter
07

Vous ne savez pas encore quelle formule choisir ?

Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Nous vous indiquerons la formule qui correspond et ce qu'elle comprend concrètement.

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